L’organisation d’une activité de l’ampleur du Gamelle implique des coûts importants, principalement en termes de transport, d’intendance et d’infrastructures extérieures. Néanmoins, nous tentons de limiter au minimum la participation financière des troupes, en mettant à profit l’intervention de la Fédération Les Scouts mais aussi en sollicitant la collaboration financière des pouvoirs publics.
Combien coûte la participation ?
Pour pouvoir participer au Gamelle, chaque troupe doit s’acquitter des montants suivants :
37€ par éclaireur + 16€ par animateur
Les frais de participation couvrent les éléments suivants :
- le transport aller et retour des éclaireurs
- les repas des éclaireurs du samedi soir au dimanche midi
- les repas des animateurs du vendredi soir et du dimanche midi
- les frais liés à l’animation globale : matériel de jeu, décors et impressions
- les frais d’infrastructure et de sécurité : chapiteau, éclairage, sonorisation, déchets, intendance, etc.
Quand doit-on payer ?
Voici les dates d’échéance & des différents paiements. Merci de les respecter !
Paiement de l’acompte
Montant : 150 €
Échéance : 31/12/2023
Compte : BE31 3100 7280 5155
Paiement de la caution
Montant : 200 €
Échéance : 31/01/2024
Compte : BE31 3100 7280 5155
Paiement du solde
Montant : Solde
Échéance : 28/02/2024
Compte : BE31 3100 7280 5155
Et au niveau assurances ?
A condition d’être en règle de cotisation auprès de la Fédération Les Scouts, tous les membres de votre troupe (éclaireurs et animateurs) sont couverts par l’assurance de la Fédération, comme pour toute autre activité scoute.